Case-esimerkkejä
Jarmo Manninen & Muutosdraiveri Oy
Huonolla investoitujen koneiden hyötykäytöllä yrityksen tulos tappiolle
Minut valittiin toimitusjohtajaksi korjaamaan konepajan, jossa oli oma sisäinen kunnossapitopalvelu, jonka tehtävänä oli pitää kunnossa konepajaan investoidut koneet. Yrityksessä tehtiin pääasiassa kiinteähintaisia palveluja ja projekteja asiakkaille. Yrityksen henkilöstökulut, muuttuvat ja kiinteät kulut oli karsittu minimiin, mutta silti yrityksen tulos oli edelleen tappiolla. Yritykseen investoituja koneet käytettiin tuotannossa sekä kaksi vuorokäytössä että kolmivuorokäytössä viitenä arkipäivänä viikossa. Koneiden kapasiteetit kerrottiin olevan täysin käytössä ja siksi myynti ei saanut myydä koneille enää lisätöitä. Yrityksen kilpailutilanne markkinoilla oli niin kova, kun yritys oli nostanut hintoja, niin lopputuloksena yrityksen saamien tilauksien määrä oli heti vähentynyt ja yrityksen kannattavuus oli heikentynyt. Eli hintojen laskeminen ei ollut ratkaisu tähän ongelmaan.
Tässä tilanteessa ydinkysymykset olivat: miksi yrityksen tulos oli tappiolla? ja mitä piti tehdä, että yrityksen tulos saadaan tavoitteiden mukaisesti voitolle? Päätimme tässä tilanteessa selvittää, mikä yritykseen investoitujen koneiden laskutusaste. Käynnistimme konekohtaiset käyttöasteseurannat. Seurattuamme muutaman viikon konekohtaisia käyttöasteita, niin havaitsimme yhden perusongelman. Vaikka koneet olivat koko tuotantoajan tuotannossa varattuna, niin silti koneiden laskutusaste oli jäänyt huomattavasti pienemmäksi kuin niiden varattuna oloaika tuotannossa. Käytännössä tämä tarkoitti, että koneet olivat vain pienen osan tuotantoajasta sellaisessa työssä, josta yritys pystyi laskuttamaan asiakkaitaan. Syynä tähän ongelmaan todettiin olevan, että koneiden tuotantokäyttöön varatusta ajasta oli liian suuri osa koneiden asetusaikoja ja seisokkiaikoja.
Yrityksen tappiollisen toiminnan kääntämiseksi voitolliseksi tarvittiin ratkaisu, joka koostui seuraavista kolmesta toimenpiteestä:
Toimenpide 1: Koneiden käytössä siirryttiin yksittäisajosta tuotantoeräajoon, jolloin asetusajat suhteessa tuotantoaikoihin pienenivät.
Toimenpide 2: Koneiden kunnossapidossa siirryttiin koneiden korjaavasta kunnossapidosta ennakoivaan kunnossapitoon, jolloin seisokkiajat suhteessa tuotantoaikoihin pienenivät.
Toimenpide 3: Kun eo. toimenpiteiden 1 ja 2 ansiosta koneiden laskutusaste saatiin nostettua tavoitteiden mukaiselle tasolle, niin myynti sai luvan myydä koneille lisää töitä, jolloin yrityksen tulos saatiin käännettyä tavoitteiden mukaisesti voitolle.
Uusimmat case-esimerkit


